Los documentos importantes, las decisiones y las actualizaciones suelen estar dispersos entre correos, carpetas compartidas y la memoria de las personas. familyOS reúne documentos, personas y flujos de gobierno en un entorno seguro, para que nada crítico dependa de recordatorios, reenvíos ni seguimientos interminables.
Sus reuniones exigen preparación, claridad y seguimiento real. familyOS centraliza agendas, materiales previos, actas, confirmaciones de asistencia y decisiones, para que cada reunión llegue bien preparada y sus resultados queden debidamente documentados.
Las decisiones del family office solo tienen valor si se llevan a cabo. familyOS ofrece una capa dedicada de gestión de tareas con responsables claros, fechas límite y seguimiento del estado, para que las responsabilidades sean visibles y la ejecución sea constante.
En un family office, "enviado" no es lo mismo que "recibido". familyOS le da visibilidad clara sobre lo que las personas realmente leen, abren y gestionan, para que su comunicación sea verdaderamente confiable.
Los family offices enfrentan riesgos crecientes en materia de seguridad y privacidad de datos. familyOS está diseñado para proteger información sensible mediante almacenamiento cifrado, permisos de acceso granulares y estándares de seguridad auditados.
Los family offices operan con múltiples entidades, comités y partes interesadas, y a menudo dependen de una combinación dispersa de herramientas. familyOS ofrece una plataforma única y segura para gestionar documentos, decisiones y personas, de modo que los procesos de gobierno estén estructurados, la información sea confiable y los datos sensibles permanezcan bajo control.
Almacene documentos sensibles de nómina, impuestos, asuntos legales y gobierno en bóvedas cifradas, y distribúyalos automáticamente a las personas indicadas.
Solicite y recopile firmas electrónicas en documentos de gobierno, actas de reuniones y aprobaciones, sin salir de la plataforma.
Cree espacios seguros para accionistas, comités o unidades de negocio, para que los documentos y decisiones estén siempre en el contexto adecuado.
Sincronice con Dropbox, Google Drive, OneDrive, Zoom, Calendario y SharePoint (próximamente), para que la información fluya sin duplicar flujos de trabajo.
Mantenga un directorio estructurado y buscable que facilite identificar y contactar a las personas correctas. Filtre por rol, generación o tipo de accionista, y visualice los miembros en tabla, mapa o árbol genealógico.
A medida que las familias crecen, las reuniones se vuelven más difíciles de preparar y de dar seguimiento. familyOS centraliza la preparación, las confirmaciones, la asistencia y las decisiones, para que cada asamblea o reunión de accionistas sea estructurada, segura y orientada a resultados concretos.
Cree paquetes de reunión que centralizan agendas, materiales previos, actas anteriores y encuestas, para que los participantes lleguen informados y alineados.
Realice encuestas de disponibilidad, gestione confirmaciones de asistencia y solicite información clave a los participantes antes de confirmar su participación.
Haga seguimiento de las confirmaciones, envíe recordatorios y registre la asistencia, incluyendo respuestas offline o gestionadas por un tercero.
Invite a asesores externos o conferencistas con acceso restringido solo a la reunión, para que la información sensible permanezca protegida.
Sincronice reuniones con Zoom, Google Calendar y Outlook, para que la programación encaje naturalmente en los flujos de trabajo existentes.
Las decisiones solo tienen valor si se ejecutan. familyOS ofrece una forma estructurada de asignar tareas dentro del family office o los grupos de gobierno, hacer seguimiento del avance y gestionar aprobaciones, para que la ejecución sea clara, visible y consistente.Decisions only matter if they are carried out. familyOS provides a structured way to assign tasks across the family office or governance groups, track progress, and move approvals forward so execution is clear, visible, and consistent.
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Asigne y haga seguimiento de tareas en el family office o los grupos de gobierno, con responsables claros, fechas límite y estado de avance.
Cree puntos de acción directamente desde las agendas y las notas de reunión, para que las decisiones se traduzcan de inmediato en tareas asignadas.
En un family office, enviar información no garantiza que haya sido leída. familyOS muestra exactamente quién ha visto o descargado actualizaciones y documentos clave, para que pueda reemplazar suposiciones por hechos y hacer seguimiento donde sea necesario.
Monitoree accesos, cargas y participación dentro de la familia y la oficina, para entender cómo se está utilizando la información.
Sepa exactamente quién ha visto o descargado anuncios, actualizaciones o documentos, para confirmar la alineación e identificar dónde se requiere seguimiento.
Análisis de virus y malware
Cifrado y clave maestra
Autenticación de dos factores
Copias de seguridad diarias
AICPA - SOC2 - SOC3
Cumplimiento con RGPD
Propiedad de los datos
Almacenamiento cifrado
Capacita a tu organización con permisos de usuario personalizables, garantizando un control de acceso seguro y una colaboración fluida. Los derechos avanzados de usuario te permiten adaptar privilegios según los roles, mejorando tanto la productividad como la gobernanza.
