familyCommunity
Únate a una comunidad próspera a través de eventos y experiencias compartidas.
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Cree un espacio familiar compartido para comunicarse, preservar la historia de la familia y fortalecer el sentido de pertenencia, sin importar las generaciones ni las distancias.
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Centralice documentos clave, novedades y decisiones para que todos trabajen con la misma información y con el nivel de visibilidad adecuado.
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Comparta documentos sensibles como archivos tributarios, fideicomisos y materiales de junta de forma segura, con control total sobre el acceso, la distribución y la visibilidad.
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Centralice agendas, materiales previos, actas y asistencia para que la gobernanza sea consistente, profesional y bien documentada.
Apoye la participación de las nuevas generaciones con programas de aprendizaje estructurados, historia familiar compartida, seguimiento de avances y acceso a la comunidad a lo largo del tiempo.
A medida que las familias crecen a través de generaciones y geografías, mantenerse conectados requiere más que buenas intenciones. familyOS ofrece un espacio digital compartido para comunicarse, preservar la historia familiar y asegurar que todos estén informados, incluidos y vinculados con el propósito común.
Mantenga un directorio estructurado y buscable que facilita identificar, comprender y contactar a las personas adecuadas. Filtre por rol, generación o estructura accionaria, y visualice a los miembros en tabla, mapa o árbol genealógico.
Capture y comparta historias, fotos y videos, organice encuentros familiares y mantenga a la familia conectada y comprometida a lo largo del tiempo.
Envíe boletines segmentados a los miembros de la familia con novedades relevantes del negocio o de la familia.
Comparta actualizaciones, anuncios e información importante en un muro de noticias centralizado para que todos estén alineados, sin depender del correo electrónico ni de herramientas dispersas.
Sostenga conversaciones privadas o grupales que apoyen una comunicación clara y directa en el día a día.
A medida que las empresas familiares se expanden entre generaciones y estructuras, mantener la información consistente se vuelve cada vez más difícil. familyOS centraliza documentos, conversaciones y decisiones en un solo lugar seguro, con roles y permisos claramente definidos. Esto crea una base confiable para que la transparencia sea intencional y la gobernanza se mantenga alineada a medida que crece la complejidad.
Cree espacios dedicados para el consejo familiar, la junta directiva, los accionistas, las nuevas generaciones y los asesores, para que cada grupo tenga un lugar claro donde trabajar, reunirse, compartir documentos y registrar decisiones clave.
Reemplace las carpetas dispersas y los buzones saturados con un repositorio único, seguro y basado en permisos que garantiza claridad, control y trazabilidad completa.
Estructure la información de los miembros para filtrar de inmediato por participación accionaria, rol de gobernanza, área de experiencia o rama familiar.
Encuentre exactamente lo que necesita con una búsqueda integral a través de archivos, eventos, anuncios y conversaciones a los que tiene acceso.
Sincronice sin fricciones con Dropbox, Google Drive, OneDrive y SharePoint (próximamente).
Otorgue a cada persona el nivel de visibilidad adecuado según su rol y responsabilidades, asegurando una transparencia controlada sin exposición innecesaria.
A medida que las empresas familiares gestionan información sensible, compartir los documentos correctos con las personas correctas se vuelve fundamental. Las bóvedas de familyOS ofrecen una forma segura de distribuir archivos confidenciales con control claro sobre el acceso, la visibilidad y el seguimiento.
Almacene y comparta documentos sensibles como estados de dividendos, K-1 o archivos de fideicomisos en un entorno protegido con control de acceso.
Distribuya grandes volúmenes de documentos sensibles, como fideicomisos o archivos tributarios, directamente en bóvedas seguras para los destinatarios correctos con unos pocos clics.
Solicite y recopile firmas digitales en documentos de gobernanza, actas, contratos o aprobaciones sin frenar la toma de decisiones.
Vea exactamente quién accedió a los documentos clave y quién no, para que los seguimientos sean precisos y la responsabilidad sea clara.
Proteja la información sensible con autenticación de dos factores, permisos granulares, marcas de agua y restricciones de descarga cuando sea necesario.
Organice eventos para juntas, comités y reuniones familiares con agendas, materiales previos, actas y encuestas en un solo lugar. Sincronice con Zoom y calendarios, gestione confirmaciones de asistencia, encuentre la mejor fecha con encuestas de disponibilidad e invite a asesores externos con acceso restringido a la reunión, para que cada sesión sea preparada, segura y orientada a resultados concretos.
Planifique asambleas generales, reuniones de junta y comité, así como encuentros familiares. Centralice agendas, materiales previos, actas anteriores y encuestas para que los participantes lleguen informados y alineados.
Realice encuestas de disponibilidad, gestione confirmaciones de asistencia y recopile información requerida de los participantes antes de finalizar las confirmaciones.
Invite a consultores o conferencistas con acceso restringido solo a la reunión.
Sincronice reuniones con Zoom, Google Calendar y Outlook Calendar.
Haga seguimiento de las confirmaciones, envíe recordatorios y registre la asistencia, incluyendo respuestas offline o gestionadas por un tercero.
En empresas familiares multigeneracionales, preparar a los futuros líderes requiere tiempo e intención. familyOS ofrece un espacio dedicado para estructurar el aprendizaje, hacer seguimiento del avance y apoyar la participación, para que las nuevas generaciones puedan incorporarse progresivamente con confianza.
Cree un espacio de aprendizaje dedicado para centralizar currículos, videos, tareas y rutas de certificación para las nuevas generaciones.
Preserve historias, imágenes e hitos clave para que la memoria institucional de la familia sea accesible para los futuros líderes.
Haga seguimiento de habilidades, cursos y certificaciones en los perfiles de los miembros para evaluar su preparación de un vistazo.
Recopile opiniones, evaluaciones de preparación o votos de las nuevas generaciones, y mida la comprensión mediante cuestionarios cortos cuando sea necesario.
Conecte a su siguiente generación con la Comunidad Trusted Family, o acceda usted mismo para aprender de las experiencias y mejores prácticas de otras familias.
Compartir información no es suficiente. familyOS muestra exactamente quién recibió, leyó o descargó cada actualización, para que identifique brechas de información a tiempo, dirija los seguimientos con precisión y mantenga a todos alineados.
Monitoree accesos, cargas, participación y engagement dentro de la familia y el negocio. Sin más dudas sobre si la información llegó o no.
Vea exactamente quién ha visto o descargado actualizaciones, leído anuncios o abierto documentos. Mida la adopción e identifique dónde se requiere seguimiento.
Análisis de virus y malware
Cifrado y clave maestra
Autenticación de dos factores
Copias de seguridad diarias
AICPA - SOC2 - SOC3
Cumplimiento con RGPD
Propiedad de los datos
Almacenamiento cifrado
Capacita a tu organización con permisos de usuario personalizables, garantizando un control de acceso seguro y una colaboración fluida. Los derechos avanzados de usuario te permiten adaptar privilegios según los roles, mejorando tanto la productividad como la gobernanza.
