Documents stratégiques, décisions importantes, mises à jour essentielles… tout cela se retrouve souvent éparpillé entre boîtes mail, drives et mémoires individuelles. familyOS réunit documents, parties prenantes et processus de gouvernance au sein d'un environnement sécurisé unique pour que rien de critique ne repose sur des souvenirs, des transferts de fichiers ou des relances incessantes.
Vos réunions exigent préparation, clarté et suivi. familyOS centralise les ordres du jour, les documents préparatoires, les comptes rendus, les confirmations de présence et les décisions prises pour que chaque réunion soit parfaitement préparée et que ses résultats soient consignés.
Les décisions d'un family office n'ont de valeur que si elles sont exécutées. familyOS intègre une couche de gestion des tâches dédiée, avec des responsables clairement identifiés, des échéances définies et un suivi des statuts pour que chaque responsabilité soit visible et chaque engagement tenu.
Dans un family office, "envoyé" ne veut pas dire "reçu". familyOS vous donne une visibilité précise sur ce que les membres lisent, ouvrent et consultent réellement pour que votre communication soit fiable.
Les family offices sont de plus en plus exposés aux risques cyber et aux atteintes aux données sensibles. familyOS a été conçu pour protéger vos informations confidentielles grâce à un stockage chiffré, des droits d'accès granulaires et des standards de sécurité audités.
Les family offices opèrent à travers de multiples entités, comités et parties prenantes, souvent avec un assemblage hétéroclite d'outils. familyOS offre une plateforme unique et sécurisée pour gérer documents, décisions et personnes, afin de structurer les processus de gouvernance, garantir la fiabilité de l’information et maintenir un contrôle strict sur les données sensibles.
Stockez vos documents confidentiels (salaires, fiscalité, juridique ou gouvernance) dans des coffres-forts chiffrés et distribuez-les automatiquement aux bonnes personnes, en toute sécurité.
Demandez et collectez des signatures électroniques sur vos documents de gouvernance, comptes rendus et approbations, sans jamais quitter la plateforme.
Créez des espaces de travail sécurisés pour les actionnaires, les comités et autres entités opérationnelles, pour que documents et décisions vivent dans le bon contexte.
Synchronisez familyOS avec Dropbox, Google Drive, OneDrive, Zoom, Calendar et bientôt SharePoint, pour que l'information reste cohérente, sans dupliquer les workflows.
Maintenez un annuaire des membres structuré et facilement consultable pour identifier et engager rapidement les bonnes personnes. Filtrez par rôle, génération ou type d’actionnariat, et visualisez les membres sous forme de tableau, de carte du monde ou d’arbre généalogique.
À mesure que la famille s’agrandit, les réunions deviennent plus complexes à préparer et à suivre. familyOS centralise la préparation aux différentes réunions, les confirmations de participation, la gestion des présences et le suivi des décisions, afin que chaque conseil d’administration, réunion d’actionnaires ou assemblée familiale soit structurée, sécurisée et orientée résultats.
Créez des dossiers événementiels complets regroupant ordres du jour, documents préparatoires, comptes rendus antérieurs et sondages, afin que chaque participant arrive informé et aligné.
Lancez des sondages de disponibilité, gérez les RSVP et exigez des informations clés des participants avant de valider leur participation.
Centralisez les confirmations, envoyez des rappels et enregistrez les présences, y compris les réponses collectées hors plateforme.
Invitez des conseillers externes ou des intervenants ponctuels avec un accès restreint, limité à la réunion, afin de garantir la confidentialité des informations sensibles.
Synchronisez vos réunions avec Zoom, Google Calendar et Outlook pour que la planification s'intègre naturellement à vos workflows existants.
Une décision n'a de sens que si elle est mise en œuvre. familyOS offre un cadre structuré pour répartir les tâches au sein du family office ou des instances de gouvernance, suivre leur avancement et faire progresser les validations, afin que l’exécution soit claire, visible et cohérente.
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Attribuez et suivez les tâches au sein du family office ou des instances de gouvernance, avec des responsables clairement identifiés, des échéances définies et un statut visible.
Créez des actions directement à partir des ordres du jour et des notes de réunion, afin que chaque décision se traduise immédiatement par des tâches attribuées.
Dans un family office, partager une information ne garantit pas qu’elle ait été lue. familyOS vous indique précisément qui a consulté ou téléchargé les mises à jour et documents clés, pour remplacer les suppositions par des certitudes et relancer là où c'est nécessaire.
Suivez les connexions, les envois et la participation au sein de la famille et du family office, afin de comprendre précisément comment l’information est réellement utilisée.
Identifiez précisément qui a consulté ou téléchargé vos annonces, mises à jour ou documents, afin de confirmer l’alignement et de cibler vos relances.
Analyse antivirus et antimalware
Chiffrement avec clé maîtresse
Authentification à deux facteurs
Sauvegardes quotidiennes
Conformité aux normes AICPA - SOC2 - SOC3
Conformité au RGPD
Propriété des données
Stockage chiffré
Offrez des permissions personnalisables pour un contrôle d’accès sécurisé et une collaboration fluide. Adaptez les droits selon les rôles pour renforcer la productivité et la gouvernance de votre organisation.
