Créez un espace familial partagé pour communiquer, préserver l'histoire de la famille et renforcer le sentiment d'appartenance par-delà les générations et les frontières.
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Centralisez documents clés, mises à jour et décisions pour que tout le monde travaille à partir des mêmes informations, avec le bon niveau de visibilité.
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Partagez en toute sécurité des documents sensibles comme les déclarations fiscales, les actes fiduciaires ou encore les dossiers du conseil, avec un contrôle total sur l'accès, la distribution et la visibilité.
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Centralisez ordres du jour, documents préparatoires, comptes rendus et présences pour une gouvernance cohérente, professionnelle et parfaitement documentée.
Favorisez l'engagement de la prochaine génération grâce à des programmes de formation structurés, l'histoire partagée de la famille, le suivi de la progression et l'accès à la communauté.
À mesure que les familles s’étendent sur plusieurs générations et territoires, rester connectés demande plus que de bonnes intentions. familyOS offre un espace digital partagé pour communiquer, préserver l’histoire familiale et garantir que chacun reste informé, impliqué et connecté à la vision d’ensemble.
Maintenez un annuaire structuré et consultable des membres qui facilite l’identification, la compréhension et l’engagement des bonnes personnes. Filtrez par rôle, génération ou structure d’actionnariat, et visualisez les membres sous forme de tableau, sur une carte ou via un arbre généalogique.
Préservez et partagez récits, photos et vidéos, organisez des rassemblements familiaux et maintenez la famille connectée et engagée dans le temps.
Envoyez des newsletters ciblées aux membres concernés, avec des actualités pertinentes liées à l’entreprise ou à la famille.
Partagez mises à jour, annonces et informations importantes dans un fil d’actualité unique et évolutif, afin que chacun reste aligné sans dépendre des e-mails ou d’outils fragmentés.
Échangez en conversations privées ou de groupe pour favoriser une communication claire et directe au quotidien.
À mesure que les entreprises familiales s’étendent à travers les générations et les structures, maintenir l'accessibilité de l’information devient de plus en plus difficile. familyOS centralise documents, échanges et décisions en un sécurisé unique, avec des rôles et des droits d’accès clairement définis. Cela crée une base fiable où la transparence est intentionnelle et la gouvernance reste alignée malgré la complexité croissante.
Créez des espaces dédiés pour le conseil de famille, le conseil d’administration, les actionnaires, les Next Gens ou encore les conseillers, afin que chaque groupe dispose d’un espace clair pour travailler, se réunir, partager des documents et consigner les décisions clés.
Remplacez les drives éparpillés et les boîtes mail surchargées par un répertoire unique, sécurisé et fondé sur des droits d’accès, garantissant clarté, contrôle et traçabilité complète.
Structurez les informations des membres afin de pouvoir filtrer instantanément par participation actionnariale, rôle de gouvernance, expertise ou branche familiale.
Trouvez exactement ce dont vous avez besoin grâce à une recherche transversale sur l’ensemble de la plateforme, couvrant les documents, événements, annonces et conversations auxquels vous avez accès.
Synchronisez facilement familyOS avec Dropbox, Google Drive, OneDrive et bientôt SharePoint .
Attribuez à chaque personne le bon niveau de visibilité en fonction de son rôle et de ses responsabilités, pour une transparence contrôlée sans exposition inutile.
Les entreprises familiales manipulent des informations sensibles, et partager les bons documents avec les bonnes personnes devient critique. Les coffres-forts familyOS offrent un moyen sécurisé de distribuer des fichiers ultraconfidentiels, avec un contrôle clair des droits d’accès, de la visibilité et des relances.
Stockez et partagez des documents sensibles, tels que les relevés de dividendes, les formulaires K-1 ou les documents fiduciaires, dans un environnement protégé, avec des droits d’accès contrôlés.
Distribuez en quelques clics de gros volumes de documents sensibles, tels que fiducies, ou déclarations fiscales, directement dans des coffres-forts sécurisés, pour les bons destinataires.
Demandez et collectez des signatures électroniques sur vos documents de gouvernance, procès-verbaux, contrats ou validations, sans ralentir la prise de décision.
Identifiez précisément qui a accédé aux documents clés, et qui ne l’a pas fait, afin de cibler les relances et d’assurer une responsabilité claire.
Protégez les informations sensibles grâce à l’authentification à deux facteurs, aux permissions granulaires, au filigranage et aux restrictions de téléchargement lorsque nécessaire.
Organisez vos événements (conseils d'administration, comités, assemblées ), avec ordres du jour, documents préparatoires, procès-verbaux et sondages centralisés. Synchronisez avec Zoom et vos calendriers, gérez les confirmations de participation et les présences, trouvez la meilleure date avec des sondages de disponibilité et invitez des conseillers externes avec un accès limité à la réunion, afin que chaque session soit préparée, sécurisée et efficace.
Planifiez assemblées générales, conseils d’administration, réunions de comités et autres rassemblements familiaux. Centralisez ordres du jour, documents préparatoires, procès-verbaux antérieurs et sondages, afin que les participants arrivent informés et alignés.
Lancez des sondages de disponibilité, gérez les RSVP et collectez les informations requises auprès des participants avant de valider les confirmations.
Invitez des consultants ou des intervenants externes avec un accès restreint, limité à la réunion.
Synchronisez vos réunions avec Zoom, Google Calendar et Outlook Calendar.
Suivez les confirmations de participation, envoyez des rappels et enregistrez la présence, y compris les réponses collectées hors ligne ou les RSVP gérées par un tiers.
Dans les entreprises familiales multi-générationnelles, préparer les futurs dirigeants demande du temps et une intention claire. familyOS offre un espace dédié pour organiser l’apprentissage, suivre l’évolution et encourager l’engagement, afin que les nouvelles générations puissent prendre progressivement leur place en toute confiance.
Centralisez les parcours pédagogiques, contenus, missions et certifications dans un espace d’apprentissage dédié.
Évaluez le niveau de préparation, recueillez des retours ou interrogez les Next Gens sur leurs apprentissages récents.
Suivez les compétences, les formations et les certifications sur les profils des membres afin d’évaluer leur niveau de maturité en un coup d’œil.
Préservez les récits, les étapes marquantes et la mémoire institutionnelle pour les futurs dirigeants.
Connectez votre Next Gen à la communauté Trusted Family, ou accédez-y vous-même pour bénéficier des retours d’expérience et bonnes pratiques d’autres familles.
Partager l’information ne suffit pas. familyOS vous indique précisément qui a reçu, lu ou téléchargé chaque document, afin de cibler les relances et maintenir tout le monde aligné.
Visualisez les connexions, les envois et la participation au sein de la famille et de l'entreprise pour avoir une vue claire de l'engagement en un coup d'œil.
Identifiez précisément qui a consulté ou téléchargé vos mises à jour importantes, annonces ou documents, puis relancez là où c’est nécessaire.
Analyse antivirus et antimalware
Chiffrement avec clé maîtresse
Authentification à deux facteurs
Sauvegardes quotidiennes
Conformité aux normes AICPA - SOC2 - SOC3
Conformité au RGPD
Propriété des données
Stockage chiffré
Offrez des permissions personnalisables pour un contrôle d’accès sécurisé et une collaboration fluide. Adaptez les droits selon les rôles pour renforcer la productivité et la gouvernance de votre organisation.
