Structurez chartes, contrats et documents opérationnels pour une gouvernance claire, reproductible et prête à accompagner votre croissance.
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Travaillez avec vos conseillers en gestion d'entreprise familiale, avocats, et autres experts en toute sérénité, dans des espaces de travail dédiés et sécurisés pour faire avancer vos projets sans exposer vos informations les plus sensibles.
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Transformez les décisions en tâches, les réunions en alignement, et le travail quotidien en un rythme partagé que tout le monde peut suivre.
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Protégez votre entreprise grâce à une sécurité de niveau professionnel, la propriété totale de vos données et un contrôle d'accès granulaire.
À mesure qu’une entreprise familiale grandit, les informations, documents et décisions ont tendance à se disperser entre les personnes et les outils. familyOS vous aide à remettre de l’ordre dès maintenant en centralisant les documents, structurant les groupes et clarifiant les accès, afin que l’entreprise fonctionne de façon plus fluide à mesure que les responsabilités évoluent.
Créez des espaces dédiés pour les actionnaires, les équipes dirigeantes et les conseillers, afin que chaque groupe dispose d’un lieu clair pour travailler, partager des documents et conserver les décisions clés.
Centralisez les documents essentiels de l’entreprise et de la famille en un seul endroit; fini les drives éparpillés et les boîtes mail surchargées, place à une structure claire sur laquelle tout le monde peut s'appuyer.
Capturez et sécurisez les données de gouvernance (identité des actionnaires, nombre de parts, adresse légale, numéro de passeport), puis utilisez-les pour automatiser les accès, faciliter la logistique et répondre aux exigences de conformité.
À mesure que les entreprises familiales se développent, les conseillers externes deviennent indispensables. familyOS centralise la collaboration avec les conseillers, fiscalistes et avocats dans un environnement hyper sécuriséet contrôlé.
Attribuez à chaque conseiller un espace de travail privé pour ses livrables, ses notes de réunion et ses documents finaux.
Stockez en toute sécurité vos documents les plus confidentiels, tels que les états financiers ou les plans de succession, dans des coffres-forts chiffrés, ou distribuez-les facilement aux parties prenantes concernées.
Limitez l’accès de chaque conseiller aux espaces ou réunions qui le concernent, afin qu’il ou elle ne voit que les informations pertinentes.
Invitez vos conseillers à des réunions spécifiques avec un accès temporaire, sans exposition au reste de vos données.
Organisez vos réunions, répartissez le travail et suivez l’avancement au même endroit. familyOS remplace les outils dispersés par une source de vérité unique, pour que chaque décision se transforme en actions concrètes et que les responsabilités soient clairement définies.
Attribuez et suivez les tâches à travers l’entreprise familiale et vosconseillers, directement depuis les réunions ou l’onglet “Tâches”.
Préparez vos réunions, gérez les confirmations de participation et consignez les décisions prises, pour que chaque réunion fasse réellement avancer l’entreprise.
Synchronisez avec Zoom, Calendar, Dropbox, Google Drive, OneDrive et SharePoint (bientôt), pour que l’information reste cohérente partout.
Protégez vos informations sensibles grâce à l’authentification à deux facteurs, aux permissions granulaires, aux journaux d’audit, aux contrôles des téléchargements et aux signatures électroniques.
Créez un espace Next Gen dédié pour structurer l’apprentissage, suivre les progrès, favoriser le mentorat entre pairs et accompagner la montée en compétence dans le temps.
Centralisez les parcours pédagogiques, contenus, missions et certifications dans un espace d’apprentissage dédié.
Évaluez le niveau de préparation, recueillez des retours ou interrogez les Next Gens sur leurs apprentissages récents.
Préservez les récits, les étapes marquantes et la mémoire institutionnelles pour les futurs dirigeants.
Connectez votre Next Gen à la communauté Trusted Family, ou accédez-y vous-même pour bénéficier des retours d’expérience et bonnes pratiques d’autres familles.
Suivez les compétences, les formations et les certifications sur les profils des membres afin d’évaluer leur niveau de maturité en un coup d’œil.
Partager l’information ne suffit pas. familyOS vous indique précisément qui a reçu, lu ou téléchargé chaque document, afin de cibler les relances et maintenir tout le monde aligné.
Visualisez les connexions, les envois et la participation au sein de la famille et de l'entreprise pour avoir une vue claire de l'engagement en un coup d'œil.
Identifiez précisément qui a consulté ou téléchargé vos mises à jour importantes, annonces ou documents, puis relancez là où c’est nécessaire.
Analyse antivirus et antimalware
Chiffrement avec clé maîtresse
Authentification à deux facteurs
Sauvegardes quotidiennes
Conformité aux normes AICPA - SOC2 - SOC3
Conformité au RGPD
Propriété des données
Stockage chiffré
Offrez des permissions personnalisables pour un contrôle d’accès sécurisé et une collaboration fluide. Adaptez les droits selon les rôles pour renforcer la productivité et la gouvernance de votre organisation.
